EKŞİOĞLU ONUR SİTESİ 03.10.2021 TARİHİNDE YAPILAN OLAĞAN KAT MALİKLERİ TOPLANTI TUTANAĞI EKŞİOĞLU ONUR SİTESİ’NİN 2021 YILI ERTELENEN OLAĞAN KAT MALİKLERİ GENEL KURULU TOPLANTISI 03.10.2021 TARİHİNDE, SAAT 12:00’DEİSTANBUL İLİ, ÇEKMEKÖY İLÇESİ, MİMARSİNAN MAH. NİLÜFER SOKAK NO:32 ADRESİNDE BULUNAN HAVUZ KENARINDA SİTEYE HİTABEN YAPILMIŞTIR. 26.09.2021 TARİHLİ (İLK) GENEL KURUL TOPLANTISINDA YETERLİ ÇOĞUNLUK (KATILIM) SAĞLANAMAMIŞ OLUP, 03.10.2021 TARİHİNDE Kİ (İKİNCİ)TOPLANTI AYNİ ADRESDE SAAT 12.00’DE BAŞLAMIŞTIR. TOPLANTIDA YETER SAYI ARANMAKSIZIN 54 ÜYE ASALETEN VE DİVAN BAŞKANLIĞINCA VEKALETİ KABUL EDİLEN, 8 ÜYE OLMAK ÜZERE TOPLAM 62 ÜYE KATILMIŞ VE GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİNE GEÇİLMİŞTİR. GÜNDEMİN 1. MADDESİ GEREĞİ; 2021 YILI OLAĞAN KAT MALİKLERİ GENEL KURUL TOPLANTISI YÖNETİM KURULU BAŞKANI HARUN BİÇER TARAFINDAN 12:00’ DE AÇILIŞ KONUŞMASI YAPARAK BAŞLANDI. BİR DAKİKALIK SAYGI DURUŞU YAPILDI VE İSTİKLAL MARŞI OKUNDU. GÜNDEMİN 2. MADDESİ GEREĞİ; DİVAN BAŞKANI VE ÜYELERİ SEÇİMİNE GEÇİLDİ. DİVAN BAŞKANLIĞINA SİTEMİZ A4 BLOK -18 NOLU DAİRE MALİKİ AYTUĞ KANAR, YAZMANLIĞA B3- 19 NOLU DAİRE MALİKİ AYLİN MUTLU, OY SAYMANLIĞINA A2 -09 NOLU DAİRE MALİKİ MUSTAFA ÇINAR SEÇİLDİLER. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAKLARININ İMZALANMASI İÇİN DİVAN HEYETİNE TOPLANTIYA KATILAN ÜYELERİN OY BİRLİĞİ YETKİ VERİLDİ. GÜNDEMİN 3. MADDESİ GEREĞİ; YÖNETİM KURULU 2020 YILINA AİT GELİR-GİDER BLANÇOSU VE FAALİYET RAPORU HARUN BİÇER TARAFINDAN OKUNDU MÜZAKERE EDİLDİ. DENETİM KURULU RAPORUNU OKUNDU. GÜNDEMİN 4. MADDESİ GEREĞİ; 2020 YILI HESAPLARI YÖNETİM VE DENETİM KURULU RAPORLARI, KAT MALİKLERİNİN GÖRÜŞÜNE SUNULDU VE OYLAMAYA SUNULDU AYRI AYRI TOPLANTIYA KATILAN KAT MALİKLERİNİN OY BİRLİĞİ İLE İBRA EDİLDİ. GÜNDEMİN 5. MADDESİ GEREĞİ; KOVİD-19 PANDEMİ VİRÜS SÜRECİ İLE İLĞİLİ ALINAN ÖNLEMLER HARUN BİÇER TARAFINDAN ANLATILDI. GÜNDEMİN 6 MADDESİ GEREĞİ; İMAR BARIŞI İLE İLGİLİ SON DURUM DEĞERLENDİRİLMESİ BŞK. HARUN BİÇER TARAFINDAN MALİKLERE, SİTE HAVUZU DAHİL 8. ADET BLOK’A AİT YAPI KAYIT BELGELERİNİN ALINDIĞINI VE SÜRECİN DEVAM ETTİĞİNİ İLERİYE DÖNÜK ÇALIŞMALAR HAKKINDA GEREKLİ BİLGİLENDİRMELER YAPILMIŞTIR. GÜNDEMİN 7.MADDESİ GEREĞİ; HUKUKİ KONULARIDA SİTE VEKİLİ AV. MÜLHAN BEY AÇILAN DAVALAR HAKKINDA BİLGİ PAYLAŞTI. SİTE ALEYHİNE AÇILAN DAVAYA KONU A4-A5 BLOKLAR ARASINDA BULUNAN KAMELYA DAVASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME YAPILDI. BAHSE KONU KAMELYANIN VE BLOK ARALARINDA BULUNAN DİĞER KAMELYALARIN HER BİRİNE KAPI TAKILMASI VE DİĞER TARAFLARINIDA ESTETİK ŞEKİLDE ÖRGÜ TEL İLE KAPATILMASI VE BU KAMELYALARIN HERGÜN SAAT: 21:00 DEN SAAT: 08:00 E KADAR KULLANIMA KAPATILMASINA; DİĞER HAVUZ YANINDA ORTAK ALANDA BULUNAN KAMELYALARINDA SAAT 24.00 DEN SAAT: 08:00 E KADAR KULLANIMA KAPATILMASI İÇİN KAPI TAKILARAK ÖNLEM ALINMASINA TOPLANTIYA KATILANLARIN OY BİRLİĞİ İLE KARAR VERİLMİŞTİR. SİTENİN A.3 BLOK 13 NOLU DAİRENİN BALKON TEL KAFESİNİN KALDIRILMASI HAKKINDA YAPILAN UYARIYA KAT MALİKİNİN NOTERDEN YAZILI İTİRAZ ETTİĞİ TOPLANTIYA KATILAN KAT MALİKLERİNE İLETİLDİ. BAHSE KONU TEL KAFES UYGULAMASININ KALDIRILMASI VE ESKİ HALİNE DÖNDÜRÜLMESİ İÇİN HUKUKİ SURECİN BAŞLATILMASI TOPLANTIYA KATILANLARIN OY BİRLİĞİ İLE KARAR VERİLMİŞTİR. GÜNDEMİN 8. MADDE GEREĞİ ; SİTE GÜVENLİK HİZMETİ ALINAN MİSYON BİNA TEMİZ. LTD. GÜVENLİK ŞİRKETİ’NİN MEVCUT ÇALIŞAN PERSONELLERİNİN DURUM DEĞERLENDİRİLMESİ YAPILDI. HARUN BİÇER GEREK GÖRÜLMESİ DURUMUNDA, ALINACAK TEKLİFLER DEGERLENDİRİLEREK SİTE MENFAATİ OLMASI DURUMUNDA FİRMA DEĞİŞİKLİĞİ İLE İLGİLİ KARARIN YÖNETİM KURULU YETKİSİNDE OLDUĞUNU BELİRTTİ. AV. MÜLHAN BEY İŞTEN AYRILAN VE DEVAM EDEN PERSONEL DAVALARININ AKIBETİ HAKKINDA MALİKLERE AÇIKLAMA YAPARAK, HUKUKİ SÜRECİN DEVAM ETTİGİNİ BEYAN ETMİŞTİR. GÜNDEMİN 9. MADDESİ GEREĞİ SİTEMİZİN YENİ YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYE SEÇİMİNE GEÇİLDİ. DİVAN BAŞKANI TOPLANTIYA KATILAN TÜM MALİKLERE HİTABEN YÖNETİME ADAY OLMAK İSTEYEN OLUP OLMADIĞINI SORDU VE SADECE MEVCUT BAŞKAN HARUN BİÇER İLE YARDIMCILARI ÖNDER ERSOY, NESLİHAN YİĞİTER 2022 KAT MALİKLERİ GENEL KURULU YAPILINCAYA KADAR YÖNETİME ADAY OLDUKLARINI BELİRTTİLER. DİVAN BAŞKANININ AYRICA YAPTIĞI 2 ÇAĞRIYA BAŞKACA İCABET GÖSTERİLMEDİĞİNDEN OYLAMAYA GEÇİLDİ VE 1. RET OYUNA KARŞI DİĞER KAT MALIKLERİNİN KABUL YÖNÜNDE KULLANDIĞI OYU İLE 2022 YILI GENEL KURULU YAPILINCAYA KADAR (2021 VE 2022 YILI İÇİN) EKŞİOĞLU ONUR SİTESİ YÖNETİM KURULUNA SEÇİLMELERİ OY ÇOKLUĞU İLE KABUL EDİLDİ. GÜNDEMİN 10. MADDESİ GEREĞİ 2021 YILI İŞLETME PROJESİ GÖRÜŞÜLEREK DAHA MEVCUT 355-TL AİDATIN 2021 YILI GENEL KURULDA GÖRÜŞÜLÜNCEYE KADAR EKİM AYI AİDATINDAN GEÇERLİ OLMAK ÜZERE AYLIK 375-TL OLARAK TOPLANMASINA TOPLANTIYA KATILANLARIN 19 RET OYUNA KARŞIN 25 KABUL OYU İLE OY ÇOKLUĞU İLE KABUL EDİLMİŞTİR. (OY KULLANMAYAN DİĞER ÜYELER ÇEKİMSER KALMIŞTIR) GÜNDEMİN 11. MADDESİ GÖRÜŞÜLMEYE BAŞLANDI. DİVAN BAŞKANI DİLEK VE TEMENNİLERİNİ BİLDİRMEK İSTEYEN KATILIMCILARA DAVETTE BULUNARAK TEK TEK SÖZ VERDİ. KAT MALİKLERİ YENİ YÖNETİME HİTABEN TALEPLERİNİ, GÖRDÜKLERİ EKSİKLERİ VE DİLEK İLE TEMENNİLERİNİ İLETTİ. BU HUSUSLARDA YENİ YÖNETİMDEN YARDIM İSTENDİ. KAT MALİKLERİ GENEL KURUL TOPLANTISI DIVAN BAŞKANI TARAFIN DAN SONA ERDİRİLEREK KAPANIŞI YAPILDI. 03.10.2021 İŞ BU TUTANAK TOPLAM 1 SAYFA OLARAK DİVAN HEYETİ TARAFINDAN İMZA ALTINA ALINDI. AYTUĞ KANAR AYLIN MUTLU MUSTAFA ÇINAR DİVAN BAŞKANI YAZMAN SAYMAN