EKŞİOĞLU ONUR SİTESİ 22.01.2023 TARİHİNDE YAPILAN OLAĞAN KAT MALİKLERİ TOPLANTI TUTANAĞI

 EKŞİOĞLU ONUR SİTESİ’NİN 2023 YILINA AİT OLAĞAN KAT MALİKLERİ GENEL KURULU TOPLANTISI 15.01.2023 TARİHİNDE, SAAT 12:00’DE MİMARSİNAN MAH. NİLÜFER SOKAK NO:32 A3 BLOK SİTE LOKALİ ÇEKMEKÖY-İSTANBUL ADRESİNDE YAPILMIŞTIR. (İLK) GENEL KURUL TOPLANTISINDA YETERLİ ÇOĞUNLUK (KATILIM) SAĞLANAMAMIŞ OLUP,  (İKİNCİ)TOPLANTI 22.01.2023 TARİHİ DE SAAT 12.00 DE PAZAR GÜNÜ;   ŞEHİT ÖMER HALİSDEMİR KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ;  KONFERANS SALONUNDA ADRES : MİMARSİNAN, HAMİDİYE, BARBAROS HAYRETTİN PAŞA CD. NO:4, ÇEKMEKÖY–İSTANBUL’DA SAAT 12:00’DE TOPLANTI ÇOĞUNLUK YETER SAYISI ARANMAKSIZIN. 42 ÜYE ASALETEN VE DİVAN BAŞKANLIĞINCA VEKALETİ KABUL EDİLEN, 11 ÜYE OLMAK ÜZERE TOPLAM 53 ÜYE KATILMIŞ VE GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİNE GEÇİLMİŞTİR

     GÜNDEMİN 1. MADDESİ GEREĞİ; 2023 YILINA AİT OLAĞAN KAT MALİKLERİ GENEL KURUL TOPLANTISI YÖNETİM KURULU BAŞKANI HARUN BİÇER AÇILIŞ KONUŞMASINI YAPARAK BAŞLANDI.

    GÜNDEMİN 2.  MADDESİ GEREĞİ; BİR DAKİKALIK SAYGI DURUŞU YAPILDI VE İSTİKLAL MARŞI OKUNDU

    GÜNDEMİN 3. MADDESİ GEREĞİ; DİVAN BAŞKANI VE ÜYELERİ SEÇİMİNE GEÇİLDİ. BAŞKANLIĞA SİTEMİZ AVUKATI AV. MÜLHAN TÜMER,YAZMAN KAT MALİKİ B3 BLOK ÖNDER ERSOY, SAYMAN KAT MALİKİ A2 BLOK TUNCAY DEM SEÇİLDİLER.

    GÜNDEMİN 4. MADDESİ GEREĞİ; GENEL KURUL TUTANAKLARININ İMZALANMASI İÇİN DİVAN HEYETİNE OYBİRLİĞİ İLE YETKİ VERİLDİ.

    GÜNDEMİN 5. MADDESİ GEREĞİ;  DENETİM KURULU RAPORUNU, TUNCAY DEM OKUDU VE AÇIKLAMALAR YAPTI.

    GÜNDEMİN 6. MADDESİ GEREĞİ; 2022 –YILI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU BAŞKAN HARUN BİÇER TARAFINDAN OKUNDU.GÖRSEL OLARAK  www.eksiogluonur.com  WEB SİTESİNDEN GÖSTERİLEREK BİLGİLENDİRİLDİ.SAKİNLER BURADAN FAALİYETLERİ İZLEYEBİLİR.

    GÜNDEMİN 7. MADDESİ GEREĞİ; 2022 YILI GELİR –GİDER HESAPLARI BAŞKAN TARAFINDAN TEK TEK OKUNDU SİTE BÜTCESİNE AKBANK’DAN T.A.Ş DEN PROMOSYON ALARAK GELİR ELDE ETMİŞTİR. DİĞER GELİRLERDE BİLGİSİ VERİLEREK GÖRÜŞÜLDÜ. YÖNETİM VE DENETİM KURULU RAPORLARI, OYLAMAYA SUNULDU AYRI AYRI OY BİRLİĞİ İLE İBRA EDİLDİ.

    GÜNDEMİN 8. MADDESİ GEREĞİ; ;  GÜVENLİK PERSONELİ İLE İLGİLİ HUKUKİ DAVALAR KONUSUNDA SİTE VEKİLİ AV. MÜLHAN BEY AÇILAN DAVALAR HAKKINDA GÜNCEL BİLGİ PAYLAŞTI. İSTİNAF SÜRECİ DEVAM ETMEKTEDİR.BAŞKAN HARUN BİÇER GÖREV İHLALİ YAPAN PERSONELLERİN, YÜKLENİCİ FİRMA İLE YAPILAN TOPLANTIDA, DEĞİŞİMİNİ İSTEDİĞİMİZ VE DEĞİŞTİRİLEN GÜVENLİK ELEMANLARI HAKKINDA BİLGİLENDİRME YAPTI

    GÜNDEMİN 9.  MADDESİ GEREĞİ; SİTE GÜVENLİK ŞİRKETİ MİSYON GÜVENLİK VE ÇALIŞAN PERSONELLERİN DURUM DEĞERLENDİRMESİ YAPILarak,.2023 YILI İÇİN GÜVENLİK FİRMALARINDA EN AZ 3 TEKLİF ALINIP DEĞERLENDİRİLECEK, ÇALIŞAN GÖREVLİ PERSONEL KONULARI GÖRÜŞÜLDÜ TURAN MATARACI EMEKLİLİĞİNİ İSTEDİ İŞÇİLİK ALACAKLARI ARABULUCU NEZDİNDE ANLAŞMASI YAPILDI. GÖREVLİ DAİRELERİNE DÖŞENEN DOĞALGAZ TESİSATI BİLGİLERİ VERİLDİ. YAKIT SARFİYATI HUSUSUNDA GÖREVLİLERİN OTURDUĞU DAİRELERİN YAKITLARI İÇİN YÖNETİMİN BİR KOTA KOYMASI İSTENDİ, BU KONUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ TALEP EDİLDİ.KARGO VE SERVİS ARAÇLARININ DURUMU GÖRÜŞÜLDÜ.KARGO FİRMA ELEMANLARI SİPARIŞ VEREN DAİRELERİ KENDİ ARAYACAK.EVDE OLANLARIN PAKETLERİNİ KENDİLERİNE TESLİM EDECEK. OLMAYANLARIN  MALZEMELERİ GÜVENLİK ALANINDAKİ BÖLÜME BIRAKACAK DAİRA SAKİNİ BURADAN ALACAK VE PAKETLERİN ZAYİ OLMASI VEYA ZARAR GÖRMESİNDEN GÜVENLİK PERSONELLERİ SORUMLU TUTULAMAYACAKTIR.GÜVENLİK  SİTEYE GELEN KARGOCULARIN KAYIT ALACAK VE DAGITICILARI YÖNLENDİRECEK. ÖGRENCİ SERVİS ARAÇLARINA DA YARDIMCI OLUNACAK.

    GÜNDEMİN 10.MADDESİ GEREĞİ; YÖNETİM KURULU BAŞKANI HARUN BİÇER SİTE İLE İLGİLİ GENEL DURUM DEĞERLENDİRMESİNDE; SİTEMİZ KAMERA SİSTEMİ YENİLENMESİ VE BLOK GİRİŞLERİNE BİRER ADET KAMERA KONULMASI TEKLİFİ MALİKLERE SUNDU MÜZAKERE EDİLEREK BU SENEDE KALSIN GÖRÜŞLERİ OLUŞTU VE OYLAMAYA SUNULDU, OYBİRLİĞİ İLE KABUL EDİLMEDİ. BİNA VE ORTAK ALAN SİGORTA EDİLMELİ DEDİ VE OYLAMADA OY ÇOĞUNLUĞU İLE KABUL EDİLMEDİ. SİTE EMLAK İŞLERİ İLE İLGİLENECEK TEK EMLAKCI OLSUN DENİLDİ UYGUN GÖRÜLMEDİ. SİTENİN SABİT GİDER ÖDEMELERİ DIŞINDA MEVCUT KULLANILAN ORTAK ALAN BAHÇE HAVUZ V.B YERLERİN ACİL ONARIMLAR DIŞINDA BÜTÇE YETERSİZLİĞİ NEDENİYLE SİTEMİZE ARTI BİR ŞEYLER YAPILAMAMAKTADIR. ÇOCUK PARKINA İLAVE HİÇ BİRŞEY YAPILAMADI BLOK ÇATILARINDAKİ SIKINTILARIN OLDUĞUNU VE ONARILDIĞINI BUNLARA BENZER KONULARDA BİLGİLENDİRME YAPMIŞTIR.BAŞKAN POROMOSYON GELİRİNİN BİR MİKTARI İLE SİTEYE BİR ADET PAROTONER YAPTIRILACAĞINI BEYAN ETTİ.SİTE YÖNETİMİNDEN İZİN ALMADAN ORTAK ALANLARDA SOSYAL FAALİYET ,TOPLANTI VE  BENZERİ ETKİNLİKLER YAPILAMAYACAK, BU HUSUSLAR KAT MALİKLERİ TARAFINDAN RAHATSIZLIK VERİLDİĞİ KONULARI MÜZAKERE EDİLELEREK ORTAK YAŞAM KURALLARINA RİAYET EDİLMESİ VE ÇEVREYE VE YAŞAYANLARIN HUKUKUNA SAYGI DUYULMASI KONULARINDA GÖRÜŞLER SUNULDU  VE BEYAN EDİLDİ.

  GÜNDEMİN 11.MADDESİ GEREĞİ; YÖNETİM KURULU SEÇİMİNE GEÇİLDİ. BAŞKAN YARDIMCILARININ DEĞİŞİMİ TALEP EDİLDİ NESLİHAN YİĞİTER VEKALETEN YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİ KABUL EDİLMEDİ. DİVAN BAŞKANI KANUNEN YENİ VEKALETİ OLMADIĞI VE MALİKLERİNDE İSTEMEDİĞİ İÇİN ÜYE OLAMAZ DEDİ. DİVAN BAŞKAN YÖNETİME YENİ ADAY VARMI SORULDU KİMSE ÇIKMADI ESKİ BAŞKAN HARUN BİÇER e DEVAM ETMESİ İSTENDİ VE HARUN BİÇER TEK ADAY OLARAK ÇIKTI. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA HARUN BİÇER YARDIMCILIĞINA ÖNDER ERSOY VE TUNCAY DEM’ in OLMASI İSTENDİ OYLAMAYA SUNULDU OYBİRLİĞİ İLE YÖNETİM KURULUNA SEÇİLDİLER. YÖNETİM KURULU YEDEK ÜYELİKLERİNE GALİP ÇETİN, MUSTAFA ÇINAR, AHMET CUMALİ SEÇİLDİ. DENETİM KURULU ÜYELİKLERİNE AYLİN MUTLU, CEMALETTİN KILIÇ, YEŞİM TEMUR SEÇİLDİLER.

  GÜNDEMİN 11-a ). MADDESİ GEREĞİ; 2023 YILI İŞLETME PROJESİ GÖRÜŞÜLDÜ; GİDERLERİN KARŞILANABİLMESİ VE ÇALIŞANLARIN FON HESABI BİRİKİMİ İÇİN AİDAT 1140--TL. OLMASI İSTENDİ. OYLAMAYA SUNULDU KABUL EDEN OLMADI. MALİKLERİN ÖNERİSİ ÜZERİNE SADECE BU SENE SABİT GİDERLER ONARIM VE ÖNGÖRÜLMEYEN HARCAMALAR İÇİN OCAK AYI DAHİL İLK (6) AY 1000-TL İKİNCİ  (6) AY İÇNDE 1100-TL TOPLANMASI TEKLİF EDİLDİ. TEKRAR OYLAMAYA SUNULDU. OYLANDI OY ÇOKLUĞU İLE KABUL EDİLMİŞTİR.

  GÜNDEMİN 12. MADDESİ GEREĞİ; TOPLANTIYA KATILAN TÜM KAT MALİKLERİ İYİ DİLEKLERİNİ SUNARAK KAT MALİKLERİ GENEL KURUL TOPLANTISI DİVAN BAŞKANI TARAFINDAN SONA ERDİRİLEREK KAPANIŞ YAPILDI. 22.01.2023

             İŞ BU TUTANAK TOPLAM 1 SAYFA OLARAK DİVAN HEYETİ TARAFINDAN İMZA ALTINA ALINDI.

                  DİVAN BAŞKANI                                                   YAZMAN                                                                      SAYMAN                                                       

              AV.MÜLHAN TÜMER                                                        ÖNDER ERSOY                                                              TUNCAY DEM